Czy materiały archiwalne Urzędu Miasta w Suwałkach są odpowiednio zabezpieczone pyta Anna Ruszewska z klubu "Łączą nas Suwałki'.
Radny złożyła do prezydenta miasta interpelację w sprawie materiałów archiwalnych Urzędu Miejskiego w Suwałkach i ich zabezpieczenia. Jak przekazała w piśmie, materiały archiwalne są istotną częścią naszego dziedzictwa i bardzo ważne jest, aby były odpowiednio zabezpieczone. Przywołała sytuację z archiwum Urzędu Miasta Krakowa, gdzie w lutym 2021 r. w wyniku pożaru zniszczeniu uległo 98% zasobów.
W związku z tym Anna Ruszewska skierowała do włodarza następujące pytania:
- jaka jest wielkość materiałów archiwalnych Urzędu Miejskiego w Suwałkach,
- czy materiały archiwalne Urzędu Miasta są odpowiednio zabezpieczone zgodnie z aktualnymi standardami,
- jaka część materiałów archiwalnych Miasta Suwałki jest zarchiwizowana w postaci cyfrowej (elektronicznej),
- czy prowadzone są działania mające na celu kopiowanie materiałów archiwalnych Miasta Suwałki do postaci cyfrowej (elektronicznej),
- jakie dalsze działania powinny być podejmowane lub mogą być podejmowane w celu większego zabezpieczenia materiałów archiwalnych Miasta Suwałki?
Zgodnie z przepisami dotyczącymi zasobów archiwalnych i archiwów, materiałami archiwalnymi są wszelkiego rodzaju akta i dokumenty, korespondencja, dokumentacja finansowa, techniczna i statystyczna, mapy i plany, fotografie, filmy i mikrofilmy, nagrania dźwiękowe i wideofonowe, dokumenty elektroniczne oraz inna dokumentacja, bez względu na sposób jej wytworzenia, mająca znaczenie jako źródło informacji o
wartości historycznej o działalności między innymi jednostek samorządu terytorialnego - powstała w przeszłości i powstająca współcześnie.
