W życiu zdarzają się rozmaite sytuacje, na które nie zawsze da się wcześniej przygotować. Dotyczy to zarówno momentów radosnych, jak i tych smutnych. Do tej ostatniej grupy zalicza się śmierć bliskiej osoby. W tych trudnych chwilach warto zdawać sobie sprawę z tego, że członkom rodziny przysługuje wówczas specjalny urlop.
Kto i kiedy może skorzystać z urlopu okolicznościowego? Na czym on polega i z jakimi obowiązkami się wiąże? O tym napiszemy w dzisiejszym artykule.
Czym jest urlop okolicznościowy i komu przysługuje?
Urlop okolicznościowy to rodzaj płatnego urlopu, przysługującego pracownikom, którzy świadczą pracę w ramach stosunku pracy. Nie mogą więc z niego skorzystać osoby na umowach zlecenie lub o dzieło. Zasady przyznawania urlopów okolicznościowych reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy i udzielania pracownikom zwolnień.
Kiedy można z niego skorzystać? Długość urlopu wiąże się z rodzajem zdarzenia, które wystąpiło w życiu pracownika.
Może on otrzymać dwa dni urlopu w związku z:
- narodzinami dziecka,
- własnym ślubem,
- zgonem i pogrzebem małżonka, dziecka, rodziców (również ojczyma i macochy).
Natomiast jeden dzień płatnego urlopu przysługuje w przypadku:
- ślubu dziecka pracownika,
- śmierci członka rodziny (rodzeństwa, teściów, dziadków lub innej osoby na utrzymaniu pracownika).
Co ważne, urlop okolicznościowy nie przechodzi na kolejny rok. Jeśli też do sytuacji losowej dojdzie w czasie urlopu wypoczynkowego, pracownik nie może wykorzystać urlopu okolicznościowego w późniejszym terminie.
Kiedy można wykorzystać urlop okolicznościowy?
Urlop okolicznościowy jest co do zasady związany z sytuacją w życiu pracownika i jako taki musi być spożytkowany w ścisłym powiązaniu z danym wydarzeniem.
Choć zatem w przepisach nie jest powiedziane, że urlop ma być wykorzystany w dniu zajścia zdarzenia, to jednak należy go wykorzystać w momencie, który pozostaje w związku z daną okolicznością. Dotyczy to na przykład konieczności załatwiania formalności związanych z daną sytuacją, w tym choćby konieczności odwiedzenia urzędu lub dostarczenia wszelkiej dokumentacji i niezbędnych przedmiotów, których będzie potrzebował zakład pogrzebowy (np. DomPogrzebowyLomianki.pl). Urlop można też wykorzystać w dniu pogrzebu bliskiego członka rodziny.
Zasady udzielenia urlopu okolicznościowego - co trzeba wiedzieć?
Pracodawca przyznaje urlop okolicznościowy wyłącznie na pisemny wniosek pracownika, który z kolei musi powiadomić pracodawcę o skorzystaniu z takiego zwolnienia najlepiej z wyprzedzeniem lub jeśli nie jest to możliwe, w jak najszybszym czasie po zaistnieniu danej sytuacji. Należy to zrobić nie później niż w drugim dniu nieobecności.
Warto wiedzieć, że pracodawca nie ma prawa odmówić pracownikowi urlopu okolicznościowego, jeśli ten drugi dopełnił opisanych powyżej formalności. Dodatkowo pracownik musi przedstawić dokumenty potwierdzające uprawnienia do urlopu. W przypadku zgonu członka rodziny będzie to na przykład akt zgonu, który udostępnia się pracodawcy wyłącznie do wglądu.
Urlop okolicznościowy dla pracowników z okazji ważnych zdarzeń
Nie jesteśmy w stanie perfekcyjnie zaplanować wszystkich sytuacji. Życie często nas zaskakuje. Gdy już wystąpią nieprzewidywalne okoliczności, warto zdawać sobie sprawę z tego, że niejednokrotnie w takich momentach przysługują nam urlopy okolicznościowe, regulowane przez przepisy polskiego prawa, pozwalające spędzić ważne momenty z najbliższymi.
Materiał zewnętrzny
