Jak miasto dba o materiały archiwalne?

Czy materiały archiwalne Urzędu Miasta w Suwałkach są odpowiednio zabezpieczone

Czy materiały archiwalne Urzędu Miasta w Suwałkach są odpowiednio zabezpieczone pyta Anna Ruszewska z klubu "Łączą nas Suwałki'.

 

Radny złożyła do prezydenta miasta interpelację w sprawie materiałów archiwalnych Urzędu Miejskiego w Suwałkach i ich zabezpieczenia. Jak przekazała w piśmie, materiały archiwalne są istotną częścią naszego dziedzictwa i bardzo ważne jest, aby były odpowiednio zabezpieczone. Przywołała sytuację z archiwum Urzędu Miasta Krakowa, gdzie w lutym 2021 r. w wyniku pożaru zniszczeniu uległo 98% zasobów.

 

W związku z tym Anna Ruszewska skierowała do włodarza następujące pytania:

  1. jaka jest wielkość materiałów archiwalnych Urzędu Miejskiego w Suwałkach,
  2. czy materiały archiwalne Urzędu Miasta są odpowiednio zabezpieczone zgodnie z aktualnymi standardami,
  3. jaka część materiałów archiwalnych Miasta Suwałki jest zarchiwizowana w postaci cyfrowej (elektronicznej),
  4. czy prowadzone są działania mające na celu kopiowanie materiałów archiwalnych Miasta Suwałki do postaci cyfrowej (elektronicznej),
  5. jakie dalsze działania powinny być podejmowane lub mogą być podejmowane w celu większego zabezpieczenia materiałów archiwalnych Miasta Suwałki? 

 

Zgodnie z przepisami dotyczącymi zasobów archiwalnych i archiwów, materiałami archiwalnymi są wszelkiego rodzaju akta i dokumenty, korespondencja, dokumentacja finansowa, techniczna i statystyczna, mapy i plany, fotografie, filmy i mikrofilmy, nagrania dźwiękowe i wideofonowe, dokumenty elektroniczne oraz inna dokumentacja, bez względu na sposób jej wytworzenia, mająca znaczenie jako źródło informacji o
wartości historycznej o działalności między innymi jednostek samorządu terytorialnego - powstała w przeszłości i powstająca współcześnie. 

3 Komentarzy

archiwista

24/03/2021

Przechowywane są w zawilgoconej piwnicy, mają do nich dostęp wszyscy pracownicy, nie ma żadnej weryfikacji dostępu.

Młody Suwalczanin

25/03/2021

1. Archiwum przeszło remont generalny w tamtym roku i na pewno standardy są zachowane. 

2. Pożar w takim miejscu tak czy siak spowoduje straty - jedyna opcja to przechowywanie elektroniczne.

3. Pani Radna jest niesamowicie denerwująca, co tydzien wysyła jakieś zapytania i co to daje? Co ma z tym władza zrobić? Niech się weżmie sama do roboty i coś zrobi a nie wymyśla co tydzień coś nowego

4. Mam nadzieję że nie dostanie się po następnych wyborach bo wiem że jest życiowym przegrywem

Dodaj komentarz