- Moja ocena organizacji pracy Zarządu Dróg i Zieleni w zakresie utrzymania układu komunikacyjnego miasta jest negatywna - przekazał prezydent Suwałk w odpowiedzi na wystąpienie jednego z radnych.
Podczas ostatniej sesji Rady Miasta Suwałki radny Prawa i Sprawiedliwości Grzegorz Izbicki pytał o funkcjonowanie Zarządu Dróg i Zieleni w zakresie stanu nawierzchni dróg po okresie zimowym, działań podejmowanych w zakresie ich bieżącego utrzymania jak również dostosowania struktury organizacyjnej, poziomu zatrudnienia oraz zaplecza technicznego jednostki do rosnącej liczby zadań. Radny stwierdził, że jednostka nie nadąża za dynamicznym rozwojem miasta i zaproponował przeprowadzenie w niej zewnętrznego audytu.
- Na ulicach w Suwałkach po okresie zimowym występuje wiele ubytków, zapadniętych studzienek oraz dziur w nawierzchni. W związku z tym chciałbym zapytać Zarząd Dróg i Zieleni, czy została przeprowadzona inwentaryzacja uszkodzeń nawierzchni po okresie zimowym. Jaki jest harmonogram napraw? Czy te naprawy zostały już rozpoczęte? Jaka kwota została zabezpieczona w budżecie na bieżące remonty? Druga kwestia również dotyczy Zarządu Dróg i Zieleni. Z roku na rok zwiększa się liczba kilometrów dróg, ścieżek rowerowych i chodników, a także przybywa terenów zielonych. W związku z tym chciałbym zapytać, czy struktura organizacyjna, poziom zatrudnienia oraz zaplecze techniczne ZDiZ są dostosowane do realnej skali obowiązków. Dlatego wnoszę o przeprowadzenie zewnętrznego audytu funkcjonowania ZDiZ, obejmującego ocenę efektywności zarządzania, struktury zatrudnienia, stanu parku maszynowego oraz sposobu planowania prac. Uważam, że należy to dokładnie sprawdzić, ponieważ odnoszę wrażenie, że jednostka ta nie nadąża za dynamicznym rozwojem miasta. Możliwe również, że odbija się to na pracownikach, którzy są obciążeni nadmierną ilością obowiązków – być może jest ich po prostu za mało.
W pisemnej odpowiedzi Czesław Renkiewicz, prezydent Suwałk przekazał, że obecnie na terenie miasta prowadzone są bieżące naprawy ubytków w nawierzchniach jezdni z wykorzystaniem masy bitumicznej „na zimno". Prace te mają charakter doraźny i realizowane są w celu ograniczenia dalszej degradacji nawierzchni oraz zapewnienia możliwie bezpiecznych warunków dla uczestników ruchu drogowego.
- Z uwagi na utrzymujące się zmienne warunki atmosferyczne oraz trwający okres przejściowy po sezonie zimowym, na chwilę obecną nie jest możliwe dokonanie pełnej i miarodajnej oceny stanu technicznego nawierzchni wszystkich dróg. Po ustabilizowaniu się warunków pogodowych możliwe będzie przeprowadzenie szczegółowej oceny stanu nawierzchni oraz wykonanie kompleksowej inwentaryzacji uszkodzeń. Na obecną chwilę obserwuje się znaczną liczbę uszkodzeń nawierzchni, w tym ubytków, zapadnięć oraz uszkodzeń w rejonie studzienek infrastruktury podziemnej. Służby Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach prowadzą stały monitoring stanu dróg oraz na bieżąco podejmują interwencje w miejscach wymagających pilnej naprawy. Jednocześnie informuję, iż przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji wszystkich dróg administrowanych przez Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach zostanie wykonane po zakończeniu akcji zimowej, z czego zostanie przygotowana zbiorcza informacja dotycząca stanu nawierzchni oraz planowanych działań remontowych w celu określenia zakresu działań.
Odnośnie zaplecza technicznego jednostki względem rosnącej liczby zadań prezydent zgodził się, że wraz z rozwojem miasta przybywa kilometrów dróg, ciągów pieszo—rowerowych, parkingów oraz terenów zieleni miejskiej wymagających bieżącego utrzymania i w związku z tym systematycznie zwiększa się zakres obowiązków realizowanych przez Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach.
- Nie ulega jednak wątpliwości, że część sprzętu wykorzystywanego przez Zarząd Dróg i Zieleni stanowi tabor wieloletni, który ze względu na intensywną eksploatację ulega stopniowemu zużyciu. W związku z tym jednostka — w miarę posiadanych środków finansowych — prowadzi działania mające na celu stopniową modernizację i odnowę parku maszynowego poprzez zakup nowego sprzętu oraz wymianę najbardziej wyeksploatowanych maszyn. W ostatnim czasie podjęto również szereg działań inwestycyjnych mających na celu wzmocnienie potencjału technicznego Zarządu Dróg i Zieleni oraz poprawę warunków funkcjonowania jednostki.
Czesław Renkiewicz zapewnił w swoim piśmie, że kwestie związane z dalszym rozwojem zaplecza organizacyjnego i technicznego jednostki będą na bieżąco analizowane, tak aby wraz z rozwojem miasta zapewnić odpowiednie warunki do realizacji rosnącego zakresu zadań.
Włodarz na koniec odniósł się do propozycji przeprowadzenia zewnętrznego audytu funkcjonowania Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach. Jak przekazał, bieżąca działalność jednostki podlega audytowi wewnętrznemu, który prowadził w jednostce zadania audytowe w ostatnich latach.
- Niezależnie od tego moja ocena organizacji pracy w ZDiZ w zakresie utrzymania układu komunikacyjnego miasta jest negatywna. Po zakończeniu akcji zimowej i przedłożeniu przez ZDiZ sprawozdań z realizacji zadań za poprzedni rok i podsumowania akcji zimowej materiały te zostaną przeanalizowane, a wyciągnięte wnioski stanowić będą podstawę do podejmowania ewentualnych decyzji usprawniających realizację zadań przez ZDiZ w Suwałkach - czytamy w odpowiedzi.
